الموظفون

نظرة عامة

المشكلة التي يحلّها

بيانات الموظفين موزعة بين ملفات الجداول ورسائل البريد، فلا أحد يثق في الراتب أو المدير أو الرقم القومي الحالي.

كيف يفيد

• ملف واحد لكل شخص تقرأ منه الإجازات والحضور والرواتب والتأمين.
• الاسم بالعربية والإنجليزية جنبًا إلى جنب، مع حفظ الرقم القومي ورقم الآيبان مشفّرين.
• استيراد جماعي من Excel مع مراجعة كل صف قبل حفظ أي شيء.
• إنهاء الخدمة يُدار من البداية إلى النهاية: يسري الإنهاء بعد آخر يوم عمل، وينتهي الوصول، ويُسلَّم فريق المغادر وموافقاته وأعماله المفتوحة إلى غيره.

المستخدمون

مسؤول الموارد البشريةمالك الشركةالمديرالموظف

التوفّر

كل الخطط

إجابات سريعة

ما يمكنك فعله

• الدليل مع البحث وتصفية القسم والتصدير
• موظف جديد (تبويبات: شخصي، والتوظيف، والتعويضات)
• تحديد فترة التجربة عند إضافة الموظف أو تعديله
• رسالة ترحيب ببيانات تسجيل الدخول عند إنشاء الحساب
• تبدأ التهيئة الوظيفية تلقائيًا لكل موظف جديد
• تبويبات ملف الموظف: الملف الشخصي، والتوظيف، والتعويضات، والمستندات، وأرصدة الإجازات، وقسائم الراتب، وخطابات الخبرة
• إنهاء خدمة الموظف من ملفه: السبب مطلوب، وآخر يوم عمل، وخيار «أنهِ الوصول الآن» اختياريًا
• التسليم عند سريان إنهاء الخدمة
• ينتهي الوصول في الشركة التي أنهت الخدمة فقط
• إعادة التعيين (إعادة التفعيل) تُلغي إنهاء الخدمة
• ملخص تسوية إنهاء الخدمة: ما يستحقه المغادر وما عليه
• مسح البيانات الشخصية للموظف منتهي الخدمة
• استيراد جماعي (قالب Excel من 22 عمودًا)
• الهيكل التنظيمي وشجرة الأقسام مع الأقسام الفرعية
• الحقول المخصصة (نص، ورقم، وتاريخ، وقائمة اختيار)
• طلبات تصحيح البيانات البنكية (الموظف يطلب، والموارد البشرية توافق أو ترفض مع ذكر السبب)
• مخاطر ترك العمل (بالذكاء الاصطناعي) لكل موظف
• ملاحظات «غير دقيق…» على مخرجات الذكاء الاصطناعي (درجات مخاطر ترك العمل، وإجابات البيانات)

الشاشات

123

1. 1تعديل السجل
2. 2بدء إنهاء خدمة
3. 3الإبلاغ عن بيانات خاطئة

مسارات العمل

دورة حياة الموظف

stateDiagram-v2
  state "تحت التجربة" as probation
  state "نشط" as active
  state "غير نشط" as inactive
  state "إنهاء مجدول" as scheduled
  state "منتهي الخدمة" as terminated
  [*] --> probation: تمت الإضافة / التعيين
  [*] --> active: تمت الإضافة
  probation --> active: تم تثبيت فترة التجربة
  active --> inactive
  inactive --> active: إعادة التفعيل
  active --> scheduled: إنهاء الخدمة (السبب + آخر يوم عمل)
  probation --> scheduled: إنهاء الخدمة
  inactive --> scheduled: إنهاء الخدمة
  scheduled --> terminated: بعد آخر يوم عمل (ينتهي الوصول ويُسلَّم الفريق)
  scheduled --> active: إعادة التعيين تلغيه
  terminated --> active: إعادة التعيين (إلغاء إنهاء الخدمة)

• حالة الموظف إما نشط أو تحت التجربة أو غير نشط أو منتهي الخدمة.
• إنهاء الخدمة يسجّل سببًا وآخر يوم عمل. يواصل الموظف العمل وتسجيل الدخول حتى نهاية ذلك اليوم؛ ثم تصبح حالته منتهي الخدمة، وينتهي وصوله، ويُسلَّم فريقه وموافقاته المفتوحة.
• إعادة تفعيل موظف سابق، أو من لم يسرِ إنهاء خدمته بعد، تعيد الأمور كما كانت. ويُحتفظ بتاريخ التعيين وأرصدة الإجازات لتعدّلها الموارد البشرية.

أدلة الاستخدام