التوظيف

نظرة عامة

المشكلة التي يحلّها

السير الذاتية مكدّسة في صندوق البريد، والمقابلات تُحجز بالهاتف، وعروض العمل ملفات Word.

كيف يفيد

• صفحة وظائف عامة لكل شركة يتقدم منها المرشحون دون حساب، ويمكن لمحركات البحث قراءتها، ولا تعرض إلا الوظائف المفتوحة فعلًا.
• كل تغيير في المرحلة يُسجَّل باسم من أجراه، ويتبع المسار ما حدث فعليًا: جدولة المقابلة أو إكمالها أو الرد على العرض ينقل المرشح تلقائيًا.
• يمكن تعديل العروض وسحبها وإعادة إرسالها وتوقيعها إلكترونيًا؛ والعرض الذي انتهت مدته تنتهي صلاحيته تلقائيًا.
• العرض المقبول يحوّل المرشح إلى ملف موظف.

المستخدمون

مسؤول التوظيفمسؤول الموارد البشريةالمديرالمرشح

التوفّر

خطة النمو

1

1. 1طلب فتح وظيفة

إجابات سريعة

ما يمكنك فعله

• طلبات التوظيف: مسودة → بانتظار الاعتماد → معتمد / مرفوض، ثم مكتمل العدد
• إعلانات الوظائف: مسودة → منشور → مغلق، مع رابط عام قابل للنسخ
• أسئلة على الإعلان يُجاب عنها في نموذج التقدم
• صفحة الوظائف العامة ونموذج التقدم (دون حاجة إلى حساب)
• صفحات الوظائف تعرض الوظائف المفتوحة فقط والشركات التي يمكنها التوظيف
• حمايات نموذج التقدم وإعادة التقدم
• مسار المرشحين: تقدم → القائمة المختصرة → مقابلة مجدولة / اكتملت المقابلة → أُرسل العرض → قُبل / رُفض العرض → تم التوظيف، أو مرفوض
• رفض المرشح يلغي المقابلات المفتوحة ويسحب العروض المفتوحة
• لوحة كانبان: اسحب البطاقة لتغيير المرحلة، أو استخدم لوحة المفاتيح
• مخزون المواهب والوسوم وعمليات البحث المحفوظة
• المقابلات (هاتفية، وعبر الإنترنت، وحضورية) مع بطاقات التقييم والملاحظات
• تحديد المقابلة كمكتملة
• أعضاء لجنة المقابلة يردّون بـ «سأحضر / لا أستطيع الحضور»
• المرشح يؤكد موعد المقابلة أو يطلب إعادة الجدولة عبر رابط
• العروض: مسودة → بانتظار الاعتماد → معتمد → مُرسل → مقبول / مرفوض / منتهٍ / مسحوب
• اعتماد العرض يحتاج إلى صلاحية offers.approve
• التوقيع الإلكتروني للعرض يحرّك حالة العرض
• روابط السيرة الذاتية وخطاب التقديم تُفتح
• تحويل المرشح إلى موظف
• فرز السير الذاتية بالذكاء الاصطناعي، واقتراحات جدولة المقابلات بالذكاء الاصطناعي، وأوصاف الوظائف بالذكاء الاصطناعي
• حملات التواصل بالبريد الإلكتروني
• منصات الوظائف: موجز وظائف بصيغة XML وترميز Google for Jobs

الشاشات

1

1. 1طلب فتح وظيفة

123

1. 1نشر إعلان وظيفة
2. 2مشاركة رابط صفحة الوظائف
3. 3المتقدّمون حتى الآن

مسارات العمل

التوظيف

flowchart TD
  A[طلب التوظيف] --> B{معتمد؟}
  B -- "لا: تعديل وإعادة الإرسال" --> A
  B -- نعم --> C[إعلان الوظيفة منشور · يُغلق بعد تاريخ النهاية]
  C --> D[المرشح يقدّم من صفحة الوظائف]
  D --> E[تقدم → القائمة المختصرة]
  E --> F[مقابلة مجدولة → اكتملت المقابلة · بتحديدها كمكتملة أو بعد 24 ساعة]
  F --> G[عرض العمل: اعتماد → إرسال · التوقيع الإلكتروني أو رابط]
  G --> H{قرار المرشح}
  H -- يقبل --> I[تحويل إلى موظف · طلب التوظيف مكتمل العدد]
  H -- يرفض --> J[رُفض العرض]
  G -. مرور التاريخ .-> X[العرض منتهٍ · العودة إلى اكتملت المقابلة]
  G -. الموارد البشرية تسحب العرض .-> W[العرض مسحوب · بريد إلكتروني إلى المرشح]
  E -. رفض .-> K[مرفوض · المقابلات المفتوحة ملغاة والعروض المفتوحة مسحوبة · بريد إلكتروني]
  I --> L[بدء التهيئة الوظيفية]

• يؤكد المرشحون المقابلات ويردون على العروض من رابط في بريدهم الإلكتروني، ولا يحتاجون إلى حساب.
• تتبع مراحل المرشحين ما يحدث فعليًا: جدولة المقابلة وإكمالها وإرسال العرض والرد عليه تنقل المرشح تلقائيًا، ويُسجَّل كل تغيير مع اسم من أجراه.
• العرض الذي يتجاوز تاريخه ينتهي تلقائيًا؛ ويمكن للموارد البشرية تعديل المسودة، وسحب العرض المُرسل ثم إرساله مرة أخرى. وإذا وُقِّع العرض إلكترونيًا فإن التوقيع يعني قبوله.
• رفض المرشح يلغي مقابلاته المفتوحة ويسحب عروضه المفتوحة؛ ولا يعرض بريد الرفض السبب الداخلي أبدًا.
• تحويل العرض المقبول يُنشئ الموظف ويغلق إعلانات الوظيفة ويبدأ التهيئة الوظيفية.

أدلة الاستخدام