المصروفات والقروض والسلف

نظرة عامة

المشكلة التي يحلّها

المطالبات تصل كصور في المحادثات، والقروض والسلف تُسجَّل في دفتر وتُنسى وقت الرواتب.

كيف يفيد

• تمر المطالبة بالمراحل: مسودة → مُقدَّم → موافقة المدير → موافقة المالية → تم الصرف، مع ذكر السبب عند الرفض؛ ويُصرف المبلغ في مسير الرواتب الذي يُنهى.
• تُسدَّد القروض على أقساط عبر الرواتب؛ وترى الموارد البشرية كل ما هو مستحق، وتسجّل السداد الذي تم خارج الرواتب، وتشطب القرض عند الحاجة. وعند تسوية القرض يصل إشعار للموظف.
• القروض والسلف المفتوحة على الموظف المغادر تدخل في مسير الرواتب الأخير.
• يمكن أن يكون لكل فئة حدود إنفاق، وتبدأ مساحة العمل الجديدة بقائمة فئات جاهزة.

المستخدمون

الموظفالمديرمسؤول الموارد البشرية

التوفّر

كل الخطط

إجابات سريعة

ما يمكنك فعله

• مطالبة جديدة: العنوان، والفئة، والمبلغ (EGP أو SAR أو USD)، والتاريخ، والإيصال، والوصف
• تبدأ مساحة العمل الجديدة بقائمة من فئات المصروفات
• الحفظ كمسودة أو الإرسال فورًا
• موافقة على مستويين: المدير، ثم المالية
• فئات المصروفات بحدود لكل فترة
• القروض: أصل المبلغ، والأقساط (حتى 600)، والفائدة، وتاريخ البدء، والسبب
• حالات القرض: قيد الانتظار → نشط → تمت التسوية، أو مشطوب
• القروض والسلف لها سقف مرتبط بالراتب
• صفحة قروض الشركة للموارد البشرية: القائمة، والإجماليات، والسداد خارج الرواتب، والشطب
• قروض الموظف المغادر وسلفه على الراتب تُسوّى في مسير الرواتب الأخير
• القروض والسلف المستوردة تُجدوَل وتُسترد
• السلف على الراتب: قيد الانتظار → موافق عليه → تم الخصم

الشاشات

مسارات العمل

مطالبة المصروفات

flowchart LR
  A[مسودة] --> B[مُقدَّم]
  B --> C[موافقة المدير]
  C --> D[موافقة المالية]
  D --> E[تم الصرف]
  B -. رفض .-> R[مرفوض]
  C -. رفض .-> R

• يمكن حفظ المطالبة كمسودة أو إرسالها فورًا.
• بعد اكتمال الموافقتين تُصرف المطالبة مع مسير الرواتب التالي؛ وتظهر بحالة «تم الصرف» ويصل إشعار إلى الموظف عند إنهاء مسير رواتب ذلك الشهر.

أدلة الاستخدام