التهيئة الوظيفية وفترة التجربة

نظرة عامة

المشكلة التي يحلّها

الموظفون الجدد ينتظرون الأجهزة والعقود لأن لا أحد يملك قائمة المهام.

كيف يفيد

• يحصل كل موظف جديد على قائمة المهام نفسها، بمسؤولين ومواعيد استحقاق، وتبدأ تلقائيًا عند إضافة الموظف.
• تُعلَّم المهام المتأخرة ليلًا؛ وتذهب تقييمات فترة التجربة إلى المدير المباشر للموظف (أو إلى الموارد البشرية إن لم يوجد) وتُتابَع بمستوى خدمة (SLA).
• يوصي المديرون بالتثبيت أو التمديد أو الإنهاء من صفحة تقييمات فترة التجربة، وتؤكد الموارد البشرية القرار.
• يوجد قالب تهيئة وظيفية افتراضي منذ اليوم الذي تسجّل فيه الشركة.

المستخدمون

مسؤول الموارد البشريةالمديرالموظف

التوفّر

خطتا البداية والنمو

12

1. 1بدء التهيئة الوظيفية لموظف جديد
2. 2المهام المنجزة حتى الآن

إجابات سريعة

ما يمكنك فعله

• قوالب التهيئة الوظيفية بمهامها
• بدء التهيئة الوظيفية: الموظف، والقالب، وتاريخ البدء (اليوم أو بعده)
• تبدأ التهيئة الوظيفية تلقائيًا للموظفين المضافين عبر النموذج أو الاستيراد أو بعد تحويل مرشح
• تقدّم العملية وإثباتات إنجاز المهام
• توصية مسار التهيئة الوظيفية بالذكاء الاصطناعي على العملية (قبول / إعادة الإنشاء)
• مهام التهيئة الوظيفية الخاصة بي لمن أُسندت إليهم المهام
• تُعلَّم المهام المتأخرة يوميًا عند منتصف الليل
• تقييمات فترة التجربة: قيد الانتظار → مقدَّم من المدير → مؤكَّد من الموارد البشرية، وتُفحص يوميًا الساعة 08:00
• يقدّم المديرون تقييمات فترة التجربة من صفحة تقييمات فترة التجربة
• قرار الموارد البشرية في التقييم: تثبيت أو تمديد أو إنهاء
• مراجعة مستندات التهيئة الوظيفية

الشاشات

12

1. 1بدء التهيئة الوظيفية لموظف جديد
2. 2المهام المنجزة حتى الآن

مسارات العمل

التهيئة الوظيفية وفترة التجربة

flowchart LR
  H[إضافة الموظف: نموذج أو استيراد أو مرشح تم تحويله] --> A[تبدأ التهيئة الوظيفية تلقائيًا من قالب مطابق]
  A --> B[إسناد المهام لأصحابها وإشعارهم]
  B --> C[المهام مكتملة / الأدلة]
  B -. ليلًا .-> O[تعليم المهام المتأخرة]
  C --> D[العملية مكتملة]
  H --> P[إنشاء تقييم فترة التجربة قبل انتهائها]
  P --> Q[المدير المباشر يوصي بالتثبيت أو التمديد أو الإنهاء]
  Q --> R[الموارد البشرية تؤكد القرار]
  R -- إنهاء --> T[يغادر اليوم وينتهي وصوله خلال الليل]

• تبدأ التهيئة الوظيفية تلقائيًا عند إضافة موظف، من القالب المناسب له، ويصل إشعار إلى صاحب كل مهمة.
• تُنشأ تقييمات فترة التجربة كل صباح قبل انتهاء الفترة؛ ويذهب التقييم إلى مدير الموظف المباشر، فيوصي بتثبيته أو تمديد فترة التجربة أو إنهائها. وتؤكد الموارد البشرية القرار.
• يُصعَّد التقييم المتأخر، ويظل التقييم قائمًا لفترة تجربة انتهت بالفعل بدلًا من أن يتم التثبيت تلقائيًا.

أدلة الاستخدام