الوقت والحضور

نظرة عامة

المشكلة التي يحلّها

كشوف الورق وملفات البصمة تُطابَق يدويًا كل شهر، ويكثر الخلاف على التأخير.

كيف يفيد

• يسجّل الموظفون حضورهم من لوحة المعلومات، وتختار الشركة هل يُتجاهل الموقع أم يُوضع عليه علامة أم يُشترط. ويستطيع المديرون وفريق الموارد البشرية تسجيل حضورهم أيضًا.
• يُحتسب التسجيل والتأخير و«اليوم» وفق ساعة الشركة نفسها، وتُغلق الوردية الليلية بتسجيل الصباح.
• الورديات ذات فترات السماح تحدد من يتأخر، ومن ليس له وردية يتبع جدول عمل الشركة.
• يُقفل الحضور عن أي شهر بمجرد إنهاء مسير رواتب ذلك الشهر.

المستخدمون

مسؤول الموارد البشريةالمديرالموظف

التوفّر

كل الخطط

إجابات سريعة

ما يمكنك فعله

• تسجيل الحضور الذاتي من لوحة المعلومات
• ساعة الشركة: الأوقات والتأخير و«اليوم» تتبع المنطقة الزمنية للشركة
• الورديات الليلية: تسجيل الحضور بعد منتصف الليل يُغلق وردية اليوم السابق
• جدول عمل الشركة: أيام العمل، وساعات العمل الافتراضية، وفترة السماح، والوردية الليلية، والمنطقة الزمنية
• جدول عملي: ساعات عملك خلال الأسبوعين القادمين
• سياسة السياج الجغرافي: معطلة، أو وضع علامة للمراجعة، أو حظر خارج النطاق
• مواقع العمل بخط العرض وخط الطول والنطاق (من 10 م إلى 100 كم)
• الورديات بوقت البداية والنهاية ودقائق السماح وأيام العمل والورديات الليلية
• تعيينات الورديات، والتعيين الجماعي، واستثناءات الأيام
• الحضور اليومي مع أعداد حاضر / غائب / متأخر / في إجازة
• تقرير الحضور الشهري مع التصدير إلى Excel
• التسجيلات اليدوية مع سبب إلزامي
• طلبات تصحيح الحضور (الموظف يطلب، والموارد البشرية ترد بتعليق)
• أنماط غير معتادة (تنبيهات الشذوذ بالذكاء الاصطناعي)
• استيراد التسجيلات من ملف
• حظر التسجيلات في أي شهر أُنهي مسير رواتبه

الشاشات

1

1. 1تصحيح بصمة ناقصة أو خاطئة

مسارات العمل

تسجيل الحضور الذاتي بالسياج الجغرافي

flowchart TD
  A[الموظف يضغط تسجيل الحضور] --> A2{نفس التسجيل خلال آخر 60 ثانية؟}
  A2 -- نعم --> OK0[يُعاد التسجيل نفسه]
  A2 -- لا --> A3{إجازة موافق عليها ليوم كامل؟}
  A3 -- نعم --> X2[يُرفض التسجيل: في إجازة]
  A3 -- لا --> B{تم إنهاء مسير رواتب الشهر؟}
  B -- نعم --> X[يُرفض التسجيل: الفترة مقفلة]
  B -- لا --> C{سياسة السياج الجغرافي}
  C -- معطلة --> OK[تم حفظ التسجيل]
  C -- وضع علامة / حظر --> D{تمت مشاركة الموقع؟}
  D -- لا --> Y[يُرفض التسجيل: الموقع مطلوب]
  D -- نعم --> E{داخل نطاق أحد مواقع العمل؟}
  E -- نعم --> OK
  E -- لا، وضع علامة --> F[يُحفظ بعلامة خارج السياج لمراجعة الموارد البشرية]
  E -- لا، حظر --> Z[يُرفض التسجيل: على بعد N متر من الموقع]

• يُحكم على التأخير بحسب الوردية المخصّصة وفترة السماح فيها، وبالمنطقة الزمنية الخاصة بالشركة.
• في الوردية الليلية، يُغلق تسجيل الصباح الوردية التي بدأت مساء اليوم السابق.
• الضغط على تسجيل الحضور مرتين خلال دقيقة لا ينشئ تسجيلًا ثانيًا، ولا يمكنك تسجيل الحضور في يوم إجازة موافق عليها.

طلب تصحيح الحضور

flowchart LR
  A[الموظف: طلب تصحيح مع ملاحظة والأوقات المقترحة] --> B[قيد الانتظار · إشعار الموارد البشرية والمدير المباشر]
  B --> C{رد الموارد البشرية}
  C -- موافقة --> D[تُطبَّق الأوقات المقترحة كتسجيلات يدوية]
  C -- رفض + الرد --> E[مرفوض مع الرد]
  D --> F[إشعار الموظف]
  E --> F

• توافق الموارد البشرية على الطلب، مع إمكانية تعديل الأوقات المصححة، أو ترفضه مع رد.
• يصلك الرد، ولا يمكن تغيير شهر تم إنهاء مسير رواتبه.

أدلة الاستخدام