الإجازات

نظرة عامة

المشكلة التي يحلّها

الأرصدة تُسجَّل في جدول، والموافقات تتم على واتساب، ولا أحد يعرف من سيغيب الأسبوع القادم.

كيف يفيد

• يحصل كل موظف على رصيد تلقائيًا بالتناسب مع تاريخ تعيينه، ويتجدد كل يناير وفق قواعد ترحيل الرصيد التي اختارتها الشركة.
• الأرصدة تتحرك تلقائيًا: الأيام المطلوبة تصبح معلّقة، والأيام المعتمدة تصبح مستخدمة، والإلغاء يعيدها.
• يعرض النموذج عدد الأيام الفعلي قبل الإرسال، مع مراعاة عطلة نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية ونصف اليوم.
• يمكن اشتراط شهادة في الإجازة المرضية، ويمكن اعتماد الإجازة الطارئة عند تقديمها.
• يمكن أن تمر الموافقات بسير عمل متعدد الخطوات بمستوى خدمة (SLA) وتصعيد.

المستخدمون

الموظفالمديرمسؤول الموارد البشرية

التوفّر

كل الخطط

123

1. 1بدء طلب
2. 2الأيام المتبقية لكل نوع إجازة
3. 3الإبلاغ عن رصيد خاطئ

إجابات سريعة

ما يمكنك فعله

• طلب إجازة (النوع، والبداية، والنهاية، والملاحظات)
• أرصدة إجازات تلقائية لكل موظف
• تجديد سنوي مع ترحيل الرصيد، واستحقاق شهري، وانتهاء الأيام المرحّلة، وشرائح سنوات الخدمة
• أنواع إجازات بدون راتب وبدون رصيد
• إجازة نصف يوم (النصف الأول أو الثاني من طلب مدته يوم واحد)
• قواعد المستند الداعم والموافقة لكل نوع إجازة
• معاينة عدد الأيام قبل الإرسال
• عدد أيام العمل يستثني عطلة نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية؛ ويلزم أن يتضمن الطلب يوم عمل واحدًا على الأقل
• رفض الطلبات المتداخلة مع طلب معلّق أو معتمد
• فحص الرصيد لكل سنة ميلادية، مع توزيع الطلب الذي يعبر نهاية السنة
• الموافقة / الرفض (السبب مطلوب) / الإلغاء
• إلغاء الطلب يسحب الموافقة عليه ويُخطر الشخص المعني
• الطلب الجديد يُخطر المعتمِدين
• الموافقة أو الرفض الجماعي
• الموارد البشرية تقدّم الإجازة نيابة عن الموظف، والمديرون يقدّمون إجازاتهم بأنفسهم
• تقويم الإجازات (الشركة وفريقي)
• أنواع الإجازات: الاسم بالعربية، وعدد الأيام في السنة، ومدفوعة أم لا، والموافقة، والمستند، واللون
• العطلات الرسمية المتكررة سنويًا؛ وتُحمَّل عطلات البلد تلقائيًا عند التسجيل
• إضافة العطلات الرسمية للسنة التالية بضغطة واحدة
• طلبات تصحيح الرصيد، وترد عليها الموارد البشرية
• فحص تعارض الإجازات (بالذكاء الاصطناعي)

الشاشات

123

1. 1بدء طلب
2. 2الأيام المتبقية لكل نوع إجازة
3. 3الإبلاغ عن رصيد خاطئ

123

1. 1تسجيل طلب إجازة نيابة عن موظف
2. 2الموافقة على طلب معلّق
3. 3الرفض مع ذكر السبب

مسارات العمل

طلب إجازة

flowchart TD
  A[الموظف: طلب إجازة · تعرض المعاينة عدد الأيام] --> B{الطلب صالح؟}
  B -- "منتهي الخدمة / لا يوجد يوم عمل / تداخل مع إجازة أخرى / لا يوجد رصيد / مستند ناقص / تاريخ قديم جدًا" --> X[لا يُقبل الطلب ويظهر السبب]
  B -- نعم --> K{هل تلزم موافقة؟}
  K -- لا، نوع الإجازة يُعتمد تلقائيًا --> G
  K -- نعم --> C[قيد المراجعة · تُضاف الأيام إلى المعلّق]
  C --> D{سير عمل الموافقات مفعّل؟}
  D -- نعم --> E[خطوات سير العمل · مستوى الخدمة · التصعيد]
  D -- لا --> F[المعتمد يتخذ القرار]
  E --> F
  F -- موافقة --> G[موافق عليه · من المعلّق إلى المستخدم]
  F -- رفض + السبب --> H[مرفوض · يُحرَّر المعلّق · يظهر السبب]
  C -- الموظف يلغي الطلب --> I[ملغى · تم إرجاع الأيام · الموافقة مسحوبة]
  G -- إلغاء --> I
  G --> N[إشعار الموظف: بريد إلكتروني + داخل التطبيق]
  H --> N

• تُستثنى من أيام العمل عطلة نهاية الأسبوع (المحددة في جدول عمل الشركة) وعطلات الشركة. ويمكن أن يكون طلب اليوم الواحد نصف يوم.
• يعرض نموذج الطلب عدد الأيام التي ستُحتسب قبل أن ترسله.
• الطلب الذي يمتد عبر 31 ديسمبر يُقسَّم حسب السنة، ويُفحص رصيد كل سنة على حدة. وتُنشأ الأرصدة تلقائيًا من تاريخ التعيين وتتجدد في يناير من كل عام.
• تتطلب بعض أنواع الإجازات المستند الداعم، مثل الشهادة الطبية، ولا يمكن تقديم بعضها بعد بدايتها إلا خلال أيام قليلة؛ ويمكن للموارد البشرية تسجيل إجازة أقدم من ذلك.
• لا يستطيع أحد الموافقة على إجازته بنفسه، ولا يستطيع المدير الموافقة مباشرة على طلب فات تاريخ البداية فيه؛ أما الموارد البشرية فتستطيع.
• إلغاء الطلب يسحبه من قائمة المعتمد ويعيد الأيام.

أدلة الاستخدام